Если новые задачи более Тестирование безопасности приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех.
Ошибки при работе с Getting Things Done методом
Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. Жизнь по методу по https://deveducation.com/ GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение.
Базовые принципы GTD для начинающего
И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет gtd это выполнено. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача.
Вы пишите нечеткие и некорректные инструкции в «следующих действиях».
В таком режиме наш мозг и память полностью поглощены усилиями по удержанию этой информации, что делает нас менее креативными и изобретательными. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook.
Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды
Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно. В Todoist раздел «Входящие» — это место, в которое по умолчанию попадают все поступающие задачи, пока вы их не распределите. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на значок «плюс» в правом верхнем углу или клавишу “q”. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD, а также расскажем о самом интуитивном, на наш взгляд, способе реализовать их на практике.
В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. Любая организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов.
Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной. Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят. Аллен предлагает одномерную, организованную в алфавитном порядке, систему хранения документов для того, чтобы быстро и просто восстанавливать необходимую информацию. Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще.
Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.
- Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения.
- В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру.
- В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования.
- Из одного единственного списка дел я постепенно разносила пункты по разным сущностям, в соответствии с логикой их обработки.
Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на email, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения.
Если вы не знаете, с чего начать, проанализируйте четыре аспекта этапа исполнения, прежде чем приступить к работе. Затем выберите задачу, которая наиболее актуальна в текущей ситуации. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Автор GTD Девид Аллен говорит, что такой обзор — критический фактор успеха. Это средство от скопления дел, тревожности, потери мотивации и способ рефлексии по поводу задач, которые не удалось сделать. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.
Возможно, если бы я сначала прочитала книгу, а только потом попробовала бы получить с ее помощью какие-то результаты, то никогда не стала бы применять это в реальной жизни. Из одного единственного списка дел я постепенно разносила пункты по разным сущностям, в соответствии с логикой их обработки. И как оказалось, если упростить и адаптировать GTD, внедрить ее гораздо легче.
При этом саму карточку написания статьи можно даже удалить, ведь дело-то уже начато. Когда тема появится, удалим и эту карточку, сразу создавая новую “написание плана статьи”. Если пункты независимы и могут быть сделаны параллельно друг с другом, то на определенном шаге может появиться несколько карточек. Правда, использовать ежедневник для этого не очень удобно, я применяю канбан доску в системе Notion (Task List). Первый пункт, которому предлагает следовать Дэвид Аллен, – записать все, что только можно, разве что кроме дел, для выполнения которых необходимо не более 2 минут.
Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы.